出口商需要在報關前做好準備，包括：

一、準備出口貨物。

二、取得報關資質、如果委托報關的，必須簽訂報關委托書。

三、報關單證準備：包括基本單證、特殊單證和預備單證。

1、基本單據是指與進出口貨物直接相關的商業和運輸單據，主要有商業發票、裝箱單、提貨（裝運）單據（或運單、包裹單）、進出口商品免稅證明。

2、特殊文件，是指國內相關法律專門管理規定的文件，主要包括配額許可管理證件和其他類型的特殊管理文件。

3、預備文件，是指海關認為必要時可以查驗或收取的文件，包括商業合同、貨物原產地證書、委托單位的工商執照證明、委托單位的賬冊資料及其他有關單證等文件。

四、填寫出口貨物報關單及其他報關單。

五、報關單預錄入

報關單位或報關人將申報的數據、內容錄入電子計算機，并將數據、內容傳送到海關報關自動化系統的工作

完成上述工作后，即可辦理進出境運輸工具和貨物的報關手續。